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Conseils aux responsables d'activités

Page en cours : tout vérifier !

Cette page est un aide-mémoire. Elle résume la formation et/ou propose à celles qui ne l'ont pas encore suivie, une description de la gestion de leur page "Activités".

Cette formation et cette page sont destinées à vous aider dans la gestion de votre activité.                                   

Lorsque vous êtes sur la page "Activités" plusieurs cadres de couleurs différentes s'affichent sur la page. Cliquer sur l'activité dont vous êtes responsable.
La page d'accueil de l'activité s'affiche ainsi que les fonctions d'édition qui vont vous permettre de mettre vos infos sur la page (barre grise avec des icones).
En partant de la gauche, en haut de cette page, 6 fonctions d'édition s'affichent.

VISUALISER la page
En cliquant sur la première case représentée par une flèche noire vous pouvez visualiser la page que vous venez d'écrire et d'éditer.

EDITER le texte
La deuxième case représentant un crayon permet d'éditer et d'écrire un texte et vos infos dans les 3 rubriques : "Que fait-on ? / Quand et Où ? / Infos diverses"
Cliquer sur la case "editer"
Taper votre texte en respectant les conseils suivants :
Police: Trebuchet MS
La couleur est automatiquement le bleu, visible lorsque vous sauvez votre page
Taille: 12 pour le texte et 14 pour les titres
Justifier le texte

SAUVER (en haut de la page) pour enregistrer votre texte
 
GERER LES RENDEZ VOUS
La troisième case de la fonction d'édition en partant de la gauche représente un cadran et permet d'ajouter et de gérer les rendez-vous.
Cliquer sur cette case
Cliquer sur "ajouter un rendez-vous"
Etape 1 : cliquer sur "sélectionner une date"
Cliquer sur la date choisie dans le calendrier
Etape 2 : vous pouvez inscrire un texte dans la zone de texte qui apparaitra dans le calendrier
Vous devez remplir la périodicité du rendez vous en cliquant sur unique, tous les jours, semaines ...
Remplir le titre, le lieu, les places de départ ( ou si les places sont illimitées 999), l'heure, la durée
Vous pouvez modifier votre rendez-vous en recommençant les manipulations décrites ci-dessus
Vous pouvez le supprimer en cliquant sur la croix rouge, puis sur OK
Cliquer sur AJOUTER AU PLANNING pour enregistrer le rendez-vous
Le rendez-vous apparaît alors sur le calendrier à gauche de la page d'accueil et en bas de la page d'accueil de votre activité.

GERER LES UTILISATEURS
La quatrième case de la fonction d 'édition permet de gérer les utilisateurs c'est à dire les personnes qui souhaitent recevoir régulièrement et directement les infos de votre activité.
Cliquer sur "utilisateurs"
Cliquer sur "Ajouter un utilisateur"
Taper le prénom et nom de l'utilisateur
Cliquer sur rechercher :  le nom de l'utilisateur apparaît
Cliquer sur "Ajouter à mon activité"
Le nom du nouvel utilisateur est inscrit. Vous pouvez lui envoyer un mail en cliquant sur l'enveloppe Vous pouvez le supprimer en cliquant sur la croix rouge
Cette liste est nécessaire pour envoyer un mail groupé ou personnel
 
GERER LES PHOTOS
Le cinquième cadre de la fonction d'édition en partant de la gauche permet de gérer des photos qui apparaitront sur la page d'accueil de votre page Activités.
Cliquer sur "Ajouter une photo"
Cliquer sur "Parcourir"
Sélectionner une photo sur votre bureau (photos COMPRESSEES .JPG)
ENVOYER
ENVOYER un mail
La dernière fonction d'édition est la case " Envoyer un mail" à toutes les personnes inscrites à l'activité
Pour envoyer un mail à une seule personne, passer par la fonction "gérer les utilisateurs"
Tapez le texte du mail
ENVOYER 

et enfin, si vous voulez une explication complémentaire, vous pouvez contacter la responsable du site ou envoyer un mail à Casa Accueil.